Kallelse till ordinarie föreningsstämma i Brf Näktergalen 27 Lördagen den 13 maj 2023 kl. 10.00
Bäste medlem,
Ordinarie föreningsstämma kommer att hållas på plats i vår fastighet på Rådmansgatan 11. Om vädret tillåter hålls stämman ute i vår trädgård, i annat fall nere i gästrummet i källaren. Dagordning och bilagor enligt nedan.
Efter ordinarie föreningsstämma följer ett informationsmöte med fokus på den löpande förvaltningen av föreningens fastighet.
För de medlemmar som önskar pappersutskrifter av alla handlingar, kontakta styrelsen via info@naktergalen27.se senast den 10 maj.
Dagordning
- Stämmans öppnande
- Val av stämmoordförande
- Godkännande av dagordning
- Anmälan om stämmoordförandes val av protokollförare
- Val av två justerare och rösträknare
- Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
- Fastställande av röstlängd
- Föredragning av styrelsens årsredovisning
- Föredragning av revisorns berättelse
- Beslut om fastställande av resultat och balansräkning
- Beslut om resultatdisposition
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
- Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår
- Val av styrelseledamöter och suppleanter
- Val av revisorer och revisorssuppleanter
- Tillsättande av valberedning
- Ärenden som styrelsen har upptagit i kallelsen för beslut, eller som medlem anmält enligt stadgarna 24§
- Stämmans avslutande
Rekommendation till beslut
- Punkt 13 Styrelseledamot ersätts under verksamhetsåret med restaurangbesök, tillsammans med närstående, till ett maxbelopp om 6 000 SEK.
- Punkt 14 Valberedningen föreslår att styrelsen ska utgöras av fyra ordinarie ledamöter, ingen suppleant, enligt följande:
- Linda Jacobsson (omval 1 år)
- Paul Holmgren (omval 2 år)
- Svend Amland (nyval 2 år)
- Tord Gonner (nyval 2 år)
- Punkt 15 Valberedningen föreslår att föreningen ska ha en revisor, ingen suppleant, med omval av Martin Hedlund från Maneki Revision AB.
- Punkt 16 Till valberedningen föreslås Adam Perski och Jamila Elouali med Adam Perski som sammankallande.
- Punkt 17 Beslutsunderlag i form av motioner i nummerordning enligt bilaga 1 Dokumentöversikt.
Bilagor:
Årsstämma 2023 – Bilaga 01 – Dokumentöversikt
Årsstämma 2023 – Bilaga 02 – Årsredovisning 2022 Brf Näktergalen 27
Årsstämma 2023 – Bilaga 03 – Motion 1 från Kenneth Gralde med svar från Styrelsen
Årsstämma 2023 – Bilaga 04 – Motion 2 från Kenneth Gralde med svar från Styrelsen
Årsstämma 2023 – Bilaga 05 – Motion 3 från Kenneth Gralde med svar från Styrelsen
Årsstämma 2023 – Bilaga 06 – Motion 4 från Kenneth Gralde med svar från Styrelsen
Årsstämma 2023 – Bilaga 07 – Motion 4 Bilaga 1 från Kenneth Gralde
Årsstämma 2023 – Bilaga 08 – Motion 4 Bilaga 2 från Kenneth Gralde
Årsstämma 2023 – Bilaga 09 – Motion 4 Bilaga 3 från Kenneth Gralde
Årsstämma 2023 – Bilaga 10 – Motion 4 Bilaga 4 från Kenneth Gralde
För de som avser att lämna fullmakt ska den vara signerad och inlämnad till styrelsen, via info@naktergalen27.se eller föreningens brevlåda i det högra trapphuset, senast den 12 maj kl. 17.00.
Stockholm den 27 april 2023
Styrelsen för Brf Näktergalen 27
Hissen
Som många med mig säkert noterat så fungerar inte hissen. Hissen AB är kontaktad och reparation ska enligt dem göras idag, torsdag. Vill passa på att be alla medlemmar att säkerställa att dörren alltid är korrekt stängd så att hissen kan betjäna oss alla.
Stockholm den 27 april
Vänliga hälsningar
Styrelsen/Paul
Hjälp med trädfällning efterfrågas
För ett par år sedan hade vi trädvårdare på plats för att beskära den stora Häggen angränsande grannfastigheten på Karlavägen 15, samt en stor gren på ett Syrénträd angränsade grannfastigheten på Rådmansgatan 9. Detta efter att styrelseordförande från bägge föreningar hade varit i kontakt med oss med krav på åtgärd.
I slutet av förra sommaren blev vi åter kontaktade av styrelsen för grannfastigheten på Rådmansgatan 9, då gällde det de tre högresta Cypresserna som enligt uppgift stör ett par av deras medlemmar. Vi kom då överens om att åtgärda detta nu till våren, genom att helt avverka dessa och vid behov beskära grenverket i de två Syrénträd som växer på samma plats. I hopp om att kunna lösa stora delar av problemet på egen hand inhandlades en elektrisk grensåg med teleskopskaft (räckvidd 4 m).
I november förra året, i samband med det stora snöovädret, blev vi åter kontaktade av styrelsen för grannfastigheten på Karlavägen 15. Även denna gång gällde det den stora Häggen som angränsar deras fastighet och mer specifikt en viss trädgren som växer in en bra bit på deras tomt. Grenen var vid tillfället nedtyngd av snö och det oroade medlemmar i deras förening. Efter snöovädret var Adam Perski och jag ute på gården och tittade till den här grenen som sitter en bit upp på trädet. Vi kunde då konstatera att det inte verkar föreligga någon risk för att grenen ska gå av, samt att vi sannolikt inte klarar av att kapa den på egen hand. Vid tillfället råkade även grannföreningens gårdsansvariga vara ute på gården och hon tyckte inte att det var någon bra idé att kapa den här grenen, då hon anser att Häggen är fin och inser vilken skada trädet skulle ta av en sådan åtgärd (det fanns en orsak till att grenen fick vara kvar vid föregående beskärning).
I februari i år blev vi åter kontaktade av styrelseordförande för grannfastigheten på Karlavägen 15. Han berättade då att den här grenen som växer in på deras tomt har varit föremål för många, långa interna diskussioner i deras förening. Vissa medlemmar vill låta den vara kvar, andra vill att den kapas. Till slut hade de dock landat i att uppmana oss om att åtgärda problemet och i stort se över ytterligare beskärning av eventuella grenar som växer in på deras gård. Vilket i sin tur har lett fram till bedömningen om att vi bör kapa hela den stam som den här grenen växer på, samt även den lilla Hägg som växer lutad mot staketet bakom vår kompost. Likt i fallet med Cypresserna, angränsade grannfastigheten på Rådmansgatan 9, har vi en överenskommelse om att åtgärd ska ske nu under våren.
Sammantaget blir det här med trädfällning på innergården ett lite större projekt än vad vi hade räknat med och vi har därför inhämtat offert från samma trädvårdsföretag som vi anlitade för ett par år sedan – Stockholm Trädvård. I förra veckan var Stockholm Trädvård på plats för att bedöma arbetsinsatsen och nu i veckan fick vi deras offert:
– Den stora häggen reduceras och en hel stam tas bort
– Den mindre häggen fälls
– Dom tre cypresserna fälls
– Allt avfall bärs ut och högas för avhämtning med kranbil
Kostnad 16 500 kr inkl. moms
I sammanhanget bör nämnas att när vi för två år sedan gick ut med en bred offertförfrågan till flera olika trädvårdsföretag, var Stockholm Trädvård klart mest prisvärda och gjorde även ett bra jobb på plats. Men då detta inte är en oansenlig kostnad för vår förening vill vi, innan vi går vidare med åtgärd via Stockholm Trädvård, passa på att ställa frågan brett till medlemmarna i vår förening.
Har vi någon i huset som äger en motorsåg och med förenad kraft kan se oss lösa detta på egen hand? Och har vi någon i huset som äger en bil med dragkrok, som vi kan hyra ett släp till för att frakta bort alla stammar och grenar?
Det handlar om totalt fem stycken trädstammar i diametern 9-13,5 cm och ett antal mindre grenar som vi kan avverka med föreningens elektrisk grensåg på teleskopskaft (räckvidd 4 m).
Om du ser att du kan vara behjälplig med detta, vänligen kontakta mig på tel. 0733443275 så snart som möjligt. Vi behöver nämligen ta tag i detta nu innan Häggen står i full blom, eftersom trädet annars riskerar att ta alltför stor skada av en hård beskärning. Obs! Jag har markerat berörda trädstammar med vitt presentsnöre för den som vill bedöma arbetsinsatsen på plats.
Stockholm 2023-04-22
Med Vänlig Hälsning
Styrelsen via Linda
Budget 2023
Föreningens budget för 2023 har efterfrågats av medlem. Vi delar budgeten här så kan alla som har intresse ta del av den.
Styrelsen genom Henrik
Stockholm måndag den 3 april 2023
Stämmodag 2023
Årets stämma kommer att ske lördag den 13 maj kl. 10.00. Vi ses som vanligt i övernattningsrummet. Styrelsen återkommer med underlag när det är klart under april.
Väl mött!
Styrelsen genom Henrik
Stockholm måndag den 3 april 2023