Krukor planterade och vattningsschema tillgängligt
Idag har Ivan och jag kört iväg trädgårdsavfall, inhandlat växter och planterat krukor på innergården. Så nu finns ett vattningsschema uppsatt på dörren ner till källaren. Observera att du som boende i huset uppmanas att ansvara för minst en vattningsvecka inklusive gräsklippning under högsäsong (juni t.o.m. augusti). Instruktioner står på vattningsschemat.
Just nu står en hink med färska syrener på innergården efter dagens grenbeskärning. Så för de som önskar – ta med en bukett syrener in i lägenheten.
Stockholm 2023-06-04
Styrelsen via Linda
Protokoll från årsstämman och övrig info
Nu finns protokollet från årsstämman publicerat på föreningens webbplats, se https://naktergalen27.se/stammoprotokoll/. Av 22 st röstberättigade var 15 st representerade vid stämman.
Obs! Har du glömt bort dina inloggningsuppgifter till föreningens hemsida är det bara att mejla till info@naktergalen27.se så återställer vi ditt lösenord (användarnamn = lägenhetsnummer).
Vid stämman kommunicerades det glädjande beskedet att vi nu äntligen har landat ett nytt hyreskontrakt med föreningens befintliga hyresgäst Award Antik. Detta efter en lång period av återkommande dialoger med såväl företrädare för den befintliga som för en alternativ hyresgäst, olika mäklare och andra källor till aktuell bedömning av marknadsvärdet för det hyresobjekt som föreningens källarlokal utgör.
Det nya hyresavtalet är tecknat som ett ettårsavtal, varmhyra exkl. fastighetsskatt, med villkorad förlängning i upp till tre år enligt följande:
År 1 (2023-07-01-2024-06-30) 165 000 kr/år motsvarande 1 571 kr/m2/år
År 2 (2024-07-01-2025-06-30) 185 000 kr/år motsvarande 1 762 kr/m2/år
År 3 (2025-07-01-2026-06-30) 204 750 kr/år motsvarande 1 950 kr/m2/år
Det nya hyresavtalet undanröjer inte bara riskerna med ett tidigare felaktigt hyresavtal (ref. info under stämman) utan inbringar även en markant ökad intäkt till föreningen genom en reglering av hyresnivån. Vilken för närvarande uppgår till 98 148 kr/år, motsvarande 935 kr/m2/år. Det nya hyreskontraktet gäller från 2023-07-01.
För detta har vi i allt väsentligt att tacka styrelseledamot Paul Holmgren för, vems insatser har varit avgörande för det lyckosamma utfallet i ett förhandlingsarbete kantat av försvårande omständigheter.
Efter stämman följde ett kortare informationsmöte med diskussion på tema löpande förvaltning av föreningens fastighet med tillhörande trädgård.
Det är viktigt att känna till att vår förenings mångåriga strävan efter att sköta så mycket som möjligt i egen regi ligger till grund för dagens låga föreningsavgift. Idag betalar vi i princip inte för några rutinmässiga fastighetsnära tjänster utöver sophämtning och städning av trapphus, entré och tvättstuga. Vilket gör att så fort något inte fungerar, t.ex. hissen, sopsorteringen, torkskåpet i tvättstugan eller belysning i trapphusen, så är det en föreningsmedlem som rycker in och säkerställer en lösning. Ibland uppstår problem som vi inte kan lösa på egen hand, t.ex. som i fallet där vi nyligen behövde fälla ett antal träd på innergården. I sådana fall hamnar det i regel på styrelsen att upphandla tjänsten externt för åtgärd. På senare år händer det dock väldigt sällan att föreningsmedlemmar utanför styrelsen engagerar sig i den gemensamma fastighets- och trädgårdsskötseln – vilket alltså inte tillhör styrelsearbetet. Något som sannolikt går hand i hand med trenden där allt fler av föreningens medlemmar inte bor stadigvarande i huset. Styrelsen betraktar situationen som ohållbar och vill därför öppna upp för en dialog med föreningsmedlemmarna om en mer hållbar lösning.
I den diskussion som följde uttryckte några föreningsmedlemmar åsikter om att vi som förening får acceptera ökade kostnader för att i större utsträckning täcka behov med extern hjälp. Medan andra förespråkar en uppmaning till solidariskt ansvar, genom införande av ett schema med uppgifter inom olika tydligt beskrivna ansvarsområden som ska rotera mellan medlemmarna. Men det kräver att någon tar på sig rollen att samordna och kontrollera så att det fungerar i praktiken. En roll som för övrigt inte direkt lockar (ref. grannpolis) för en lösning som bygger på att alla i huset faktiskt har förmågan att hjälpa till, med tanke på en stigande ålder bland flera medlemmar. Flera uttryckte önskemål om ett återinförande av de vår- och höststädningsdagar som vi hade innan pandemin. Vilket någon, som har bott en längre tid i huset, påpekade inte brukade få en särskilt stor uppslutning. Dessutom täcker inte en vår- respektive höststädningsdag föreningens sammanlagda behov och kräver dessutom att någon tar ett extra ansvar för att planera och arbetsleda dessa insatser.
Sammanfattningsvis kan vi konstatera att ämnet engagerar men att åsikterna om en lösning går isär. Utkomsten av just den här diskussionen blev att styrelsen tog på sig att digitalt tillgängliggöra en mer detaljerad beskrivning, av olika kända åtgärder och återkommande arbetsuppgifter som den löpande förvaltningen av vår fastighet med tillhörande trädgård kräver. Detta inför en fortsatt dialog i ämnet.
För övrigt vill vi passa på att påminna om all den bra-att-känna-till-information som kan läsas på: https://naktergalen27.se/boendeinformation-2/fran-a-till-o/.
Avslutningsvis kan nämnas att den nya styrelsen nu har konstituerat sig som följer:
Svend Amland, Verksamhetsansvarig (Ordförande)
Tord Gonner, Ekonomiansvarig (Kassör)
Paul Holmgren, Fastighets- och Säkerhetsansvarig
Linda Jacobsson, Trädgårdsansvarig
Samtliga styrelsemedlemmar nås som vanligt på info@naktergalen27.se. Nästa ordinarie styrelsemöte är planerat till den 20/6 och sker därefter ca en gång i månaden.
Stockholm 2023-05-30
Styrelsen via Linda
Årsstämma nu på lördag
Nu på lördag den 13/5 har vi årsstämma med start kl. 10.00. Eftersom det verkar bli fint väder är planen att vi ses ute i vår vackra trädgård. Om det inte mot förmodan skulle regna, då vi i vanlig ordning får tränga ihop oss i gästrummet nere i källaren.
För dig som har tänkt att delta via ombud
Ombud måste vara medlem i föreningen eller make/maka/sambo till den medlem som biträds via fullmakt. Fullmakt ska vara signerad och inlämnad till styrelsen, via info@naktergalen27.se eller föreningens brevlåda i det högra trapphuset, senast den 12 maj 2023 kl. 17.00. Obs! Max en fullmakt per medlem deltagande vid stämman.
Stockholm 2023-05-10
Styrelsen via Linda
Hissen felanmäld
Vi har tyvärr haft återkommande problem med hissen under de senaste veckorna. Den är nu åter felanmäld för åtgärd under morgondagen. Med anledning av detta vill vi uppmana samtliga om att säkerställa att hissen inte överlastas. Håll gärna god marginal till en maxvikt på 250 kg och åk aldrig fler än tre personer åt gången. Var även noga med att dra igen gallergrind/dörr ordentligt efter dig, så att inte hissen fastnar på det våningsplan där du kliver av.
Stockholm 2023-05-08
Styrelsen genom Linda
Trädfällning på innergården
Som tidigare har informerats om har vi behov av att fälla ett antal mindre träd och beskära grenar på innergården angränsande grannfastigheterna Rådmansgatan 9 och Karlavägen 15. I brist på egen kapacitet för att genomföra detta har vi anlitat Stockholm Trädvård, som kommer att utföra arbetet med start kl. 07.45 nu på fredag den 5/5.
Stockholm 2023-05-02
Styrelsen via Linda