Övriga Förvaltningskostnader
Styrelsen lovade vid stämman att återkomma med detaljerad förklaring vad avsågs med kostnaden ”Övriga förvaltningskostnader”. Beloppet på 57.000 kr avser flera olika kostnadsposter:
- Resekostnader
- Kontorsmaterial
- Telekommunikation
- Datakommunikation
- Postbefordran
- Styrelsemöte/stämma/städdag
- Extra deb.förvaltning
- Övriga förvaltningskostnader
- Bankkostnader
- Övr.externa kostnader
- Serv.avg.branschorg
Kostnaden för punkten 6. är 29.630 kr och utgörs huvudsakligen av de fem styrelseledamöternas ”arvode”/restaurangbesök på 23.278 kr och resterande 6.352 kr är för 100-årsfirandet.
Alla tillönskas en skön Midsommar!
Stockholm den 19 juni
Hälsningar
Styrelsen/Paul
Status varmvatten
Föreningen har under våren haft återkommande problem med varmvattnet, från utslagna cirkulationspumpar, en hel vecka bortkopplat varmvatten till nu med bortkopplad elpatron och cirkulationspump. En trolig eller bidragande orsak till problemen är att varmvattnet som cirkulerar i ledningarna kyls av kraftigt någonstans i systemet genom inblandning av kallvatten. Styrelsen har tillsammans med Håkan Jonforsen och Edekyl gjort en bedömning och analys att det troligen någon stans i fastigheten måste finnas en defekt armatur, troligen en termostat blandare. Detta problem har vi egentligen haft över en längre tid.
I fastigheten har vi 4 vertikala stammar till våra 22 lägenheter, och det måste letas och avklaras var felet finns.
Som ni förstår är det en mycket besvärlig uppgift att hitta detta fel. Planen nu är att under slutet av augusti 2024, med hjälp av sakkunnig, i källaren/bottenvåningen och mäta vattentemperaturen i varmvatten returledningarna i de 4 stammarna. Efter detta kan man sannolikt bedöma i vilken stam och lägenhet felet ligger och i så fall åtgärda detta.
Tyvärr måste vi då fram till denna period leva med att det tar tid att få fram varmvattnet till våra lägenheter, speciellt på morgonen.
Styrelsen i Näktergalen 27
Fler behöver hjälpa till att vattna och klippa gräs
Vi har nu haft en riktig sommarvärme i snart två veckor och det växer så att det knakar i trädgården. Åtminstone om det vattnas regelbundet, så att växterna inte torkar ut och dör. Gräsmattorna tål lite mer torka, men med hyfsat nysådda gräsfrön behöver även dessa vattnas emellanåt nu när det är så torrt och varmt. Under helgen som just har passerat planterades krukorna längs med muren och i rabatterna har det på sina ställen planterats ersättningsväxter för de som har dött sedan förra säsongen (krävs varje år). Det är nu väldigt vackert i vår trädgård, men tyvärr är det hyfsat få som hittills har skrivit upp sig på trädgårdslistan för vattning och gräsklippning. Det känns väldigt trist och jag hoppas att fler ställer upp med den förhållandevis lilla insats som vi behöver från övriga boende i huset. Som boende i huset utan fysiska besvär förväntas man att ställa upp och ansvara för en trädgårdsvecka under högsäsong (juni-augusti). En trädgårdsvecka innebär att man under en given vecka klipper gräset vid ett tillfälle och vattnar igenom hela trädgården 1-3 gånger beroende på väderlek. Just nu är veckorna 23 och 28-34 obokade på trädgårdslistan. Vår trädgård behöver dig!
Stockholm 2024-05-27
Trädgårdsansvarig Linda Jacobsson
Varmvatten
Varmvattnet har sista dagarna strulat igen, och vi måste tyvärr byta elpatron för att åtgärda problemet. Edekyl kommer imorgon (17 maj) 09:00 och byter patron, då kopplas vattnet och varmvattnet bort en kortare period.
Styrelsen
Kallelse till ordinarie föreningsstämma i Brf Näktergalen 27 Lördagen den 18 maj 2024 kl. 10.00
Bäste medlem,
Ordinarie föreningsstämma kommer att hållas på plats i vår fastighet på Rådmansgatan 11. Om vädret tillåter hålls stämman ute i vår trädgård, i annat fall nere i gästrummet i källaren. Dagordning och bilagor enligt nedan.
Efter ordinarie föreningsstämma följer ett informationsmöte med fokus på den löpande förvaltningen av föreningens fastighet.
Dagordning:
- Stämmans öppnande
- Val av stämmoordförande
- Godkännande av dagordning
- Anmälan om stämmoordförandes val av protokollförare
- Val av två justerare och rösträknare
- Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
- Fastställande av röstlängd
- Föredragning av styrelsens årsredovisning
- Föredragning av revisorns berättelse
- Beslut om fastställande av resultat och balansräkning
- Beslut om resultatdisposition
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
- Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår
- Val av styrelseledamöter och suppleanter
- Val av revisorer och revisorssuppleanter
- Tillsättande av valberedning
- Ärenden som styrelsen har upptagit i kallelsen för beslut, eller som medlem anmält enligt stadgarna 24§
- Stämmans avslutande
Rekommendation till beslut
- Punkt 13 Styrelseledamöter ersätts under verksamhetsåret med restaurangbesök, tillsammans med närstående, till ett maxbelopp om 6000 SEK.
- Punkt 14 Valberedningen föreslår att styrelsen ska utgöras av fem ordinarie ledamöter, ingen suppleant, enligt följande:
- Ledamöter
- Paul Holmgren (kvarstår till årsstämman 2025)
- Tord Gonner (kvarstår till årsstämman 2025)
- Svend Amland (kvarstår till årsstämman 2025)
- Birgit Gralde (nyval 2 år)
- Jeremy Bost (nyval 2 år)
- Punkt 15 Valberedningen föreslår att föreningen ska ha en revisor, ingen suppleant, med omval av Martin Hedlund från Maneki Revision AB.
- Punkt 16 Till valberedningen föreslås Adam Perski och Jamila Elouali med Adam Perski som sammankallande.
- Punkt 17 Inga ärenden föranmälda för beslut.
För de som avser att lämna fullmakt ska den vara signerad och inlämnad till styrelsen, via info@naktergalen27.se eller föreningens brevlåda i det högra trapphuset, senast den 17 maj 2024 kl. 17.00.
Bilaga:
Stockholm den 4 maj 2022
Styrelsen för Brf Näktergalen 27