Uppdatering om varmvattnet
Edekyl har varit på plats och lokaliserat problemet som tydligen beror på ett trasigt värmeelement i ena tanken. De har lyckats hitta de delar som behövs för att laga värmeelementet och söker just nu tekniker för åtgärd under veckan. Åtgärden kommer att innebära avstängning av varmvattnet under ett antal timmar. Vi får närmare besked under morgondagen.
Stockholm 2022-06-20
Med vänlig hälsning
Linda, Paul, Henrik, Andreas och Jamila
Status varmvatten
Som vi informerade om igår har vi felanmält låg temperatur på varmvattnet till Edekyl för felsökning och åtgärd. Men då man inte har lyckats hitta en tekniker tillgänglig under normal arbetstid nu innan helgen, kommer åtgärd att ske först efter helgen. Edekyl har genom fjärrstyrd åtkomst höjt grundtemperaturen på vattnet som en temporär lösning på problemet. Och vi bedömer att situationen nu är hanterbar om än ej optimal. D.v.s. problemet kvarstår att lösa.
Stockholm 2022-06-17
Med vänlig hälsning
Linda, Paul, Henrik, Andreas och Jamila
Låg temperatur på varmvattnet
Som flera medlemmar har påpekat håller vårt varmvatten lägre temperatur än normalt. Felet har rapporterats till Edekyl för felsökning och åtgärd.
Stockholm 2022-06-16
Linda, Paul, Henrik, Andreas och Jamila
Stämmoprotokoll samt övrig info
Nu finns protokollet från årsstämman publicerat på hemsidan. Se https://naktergalen27.se/stammoprotokoll/
Efter stämman, tillsammans med medlemmar på plats, följde en mer allmän diskussion om en rad olika ämnen som rör förvaltningen av vår gemensamma fastighet. Varav följande kan vara värt att nämna.
Källarlokalen
Som styrelsen informerade om under ett informationsmöte den 28 februari, avser vi i dagsläget inte att gå vidare med det s.k. källarprojektet. Fokus just nu ligger istället på att säkerställa en högre intäkt från uthyrning av lokalen med befintligt ändamål (ref. varulager). För närmare information, se inlägg skrivet den 2/3 på https://naktergalen27.se/nyheter/ med länkar till presentation och inspelning av mötet. Senaste status är att styrelsen har upprättat en ny uppsägning av nuvarande hyresavtal med Award Antik enligt gällande förutsättningar. Samt utformat ett nytt hyresavtal i samverkan med jurist vid föreningens ekonomiska förvaltare Nabo. Samtal pågår med befintlig hyresgäst om formalia kring uppsägningen, samt ett eventuellt intresse för att fortsätta hyra lokalen enligt nya hyresvillkor. Hyresvillkor som främst omfattar en kraftigt uppjusterad hyra, då det har visat sig att föreningen idag har en hyra på lokalen som motsvarar ungefär hälften av marknadshyran för motsvarande objekt på hyresmarknaden i vårt närområde (not. en grundlig marknadsundersökning har genomförts). Det är i sammanhanget värt att nämna att styrelsen har kontakt med en annan intressent i närområdet, som är mycket intresserad av att hyra lokalen till marknadshyra. Vilket skulle innebära att föreningen fördubblar sin intäkt från uthyrning av källarlokalen.
Ventilation
Flera medlemmar har påtalat problem med att matos kommer in i deras lägenheter via fastighetens ventilationskanaler. Problemet har främst påtalats av boende i eller intill det vänstra trapphuset. Med anledning av det har beslut fattats om att tidigarelägga den OVK-besiktning som som normalt ska ske vart sjätte år (det är i år fyra år sedan den senaste OVK-besiktningen). I samband med detta kommer en kontroll av lägenheternas köksfläktar att ske, för att säkerställa korrekt installation av kolfilterfläkt. Man får absolut inte koppla in en köksfläkt med utsug till någon av fastighetens ventilationskanaler! Vi vill samtidigt passa på att påminna om att regelbundet rengöra filtret i köksfläkten. Vilket inte bara ger en mer effektiv sanering av matos, det är även viktigt för brandsäkerheten. Följ den här länken för rengöringstips.
Fastighetens huvudentré
Det kommer att ske en uppfräschning av fastighetens huvudentré. Då vi i början av maj beställde ny matta till trappa och hiss. Men eftersom det handlar om en beställningsvara, med 4-8 veckors leveranstid, kommer det att dröja ytterligare några veckor innan det kommer på plats. Som en förberedelse inför mattbytet har Linda Jacobsson och Gisela Holmgren tillsammans gjort en insats och putsat upp de mässingsstänger som håller mattan i trappan. Och Birgit Gralde har erbjudit sig att undersöka utbud och kostnad för att byta ut den befintliga armaturen till vägg- och taklampor i mässing.
Gästrummet i källaren
Som tidigare påtalats av flera medlemmar behöver även gästrummet i källaren en uppfräschning. Vi har bl.a. en gammal fuktskada på väggen i ena hörnet mot fönstret och den gamla bäddsoffan är enligt uppgift oerhört obekväm att sova i. Ambitionen är att laga och måla om väggarna, samt inreda rummet med två riktiga sängar samt textilier som gör rummet mer inbjudande för övernattande familj och vänner.
Trädgården
Vår förening har en vacker trädgård som sköts i egen regi koordinerat av en trädgårdsgrupp. Samordnande för trädgårdsgruppen är Linda Jacobsson, som även tar ett stort ansvar för merparten av den löpande trädgårdsskötseln. Som boende i huset bidrar du i trädgårdsskötseln med framförallt vattning och gräsklippning. Men man kan även bidra genom att t.ex. forsla bort trädgårdsavfall, rensa bort ogräs mellan stenplattorna, sopa stenlagda ytor och tvätta av trädgårdsmöblerna vid behov. Som exempel kan nämnas Adam Perski som nyligen tvättade muren mot Danderydsgatan. Och Tord Gonner som har sett till att den krånglande trädgårdsbelysningen nu åter fungerar som den ska. Under högsäsong (juni-augusti) förväntas samtliga medlemmar att bidra i trädgårdsskötseln, då ökade insatser för vattning och gräsklippning krävs. Anmälan sker via en lista som finns uppsatt på dörren ner till källaren, mittemot utgången till trädgården. Om du för närvarande inte befinner dig i huset går det bra att mejla styrelsen på info@naktergalen27.se så skriver vi upp dig på listan*. Följ den här länken för mer information om skötseln av föreningens trädgård.
*Du skriver upp dig på en ledig/tom gulmarkerad vecka (v.24-33). Lyft på plasten och skriv på pappret.
Övriga fastighetsåtgärder
På förslag från Håkan Jonforsen kommer det att upprättas en åtgärdslista för mindre lagnings- och målningsarbeten i fastigheten. Detta i syfte att samordna åtgärdsbehov för en mer kostnadseffektiv hantering. Vi uppmanar därför samtliga medlemmar att uppmärksamma styrelsen på eventuella lagnings- eller målningsbehov som noteras i fastigheten. Ta foton och skicka med en beskrivning till info@naktergalen27.se.
Stockholm den 27 maj 2022
Med vänlig hälsning
Linda, Paul, Henrik, Andreas och Jamila
Kallelse till ordinarie föreningsstämma i Brf Näktergalen 27 Lördagen den 14 maj 2022 kl. 10.00
Bäste medlem,
Ordinarie föreningsstämma kommer i år att hållas på plats i vår fastighet på Rådmansgatan 11. Om vädret tillåter hålls stämman ute i vår trädgård, i annat fall nere i gästrummet i källaren. Dagordning enligt nedan. Se bilaga för årsredovisning 2021.
För de medlemmar som önskar pappersutskrifter av alla handlingar, kontakta styrelsen via info@naktergalen27.se senast den 11 maj.
Dagordning
- Stämmans öppnande
- Val av stämmoordförande
- Godkännande av dagordning
- Anmälan om stämmoordförandes val av protokollförare
- Val av två justerare och rösträknare
- Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst
- Fastställande av röstlängd
- Föredragning av styrelsens årsredovisning
- Föredragning av revisorns berättelse
- Beslut om fastställande av resultat och balansräkning
- Beslut om resultatdisposition
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
- Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår
- Val av styrelseledamöter och suppleanter
- Val av revisorer och revisorssuppleanter
- Tillsättande av valberedning
- Ärenden som styrelsen har upptagit i kallelsen för beslut, eller som medlem anmält enligt stadgarna 24§
- Stämmans avslutande
Rekommendation till beslut
- Punkt 13 Styrelseledamöter ersätts under verksamhetsåret med en middag vardera, tillsammans med respektive, till ett maxbelopp om 6 000 SEK.
- Punkt 14 Valberedningen föreslår att styrelsen ska utgöras av fem ordinarie ledamöter, ingen suppleant, enligt följande:
- Andreas Kroazie (omval 1 år)
- Henrik Löfgren (omval 1 år)
- Jamila Elouali (nyval 1 år)
- Linda Jacobsson (kvarstår till årsstämman 2023)
- Paul Holmgren (kvarstår till årsstämman 2023)
- Punkt 15 Valberedningen föreslår att föreningen ska ha en revisor, ingen suppleant, med omval av Martin Hedlund från Maneki Revision AB (tidigare Deskjockeys Revision AB).
- Punkt 16 Till valberedningen föreslås Adam Perski och Tord Gonner med Adam Perski som sammankallande.
- Punkt 17 Inga ärenden föranmälda för beslut.
För de som avser att lämna fullmakt ska den vara signerad och inlämnad till styrelsen, via info@naktergalen27.se eller föreningens brevlåda i det högra trapphuset, senast den 13 maj 2022 kl. 17.00.
Stockholm den 29 april 2022
Styrelsen för Brf Näktergalen 27